Posteingang digitalisieren und Ihre Aktenordner.
Ablauf: Tägliche Digitalisierung. Strukturierte Ablage & Rückversand der Post
1. Posteingang & Abholung
Abholung der Post aus dem Postfach. Post geht an eSdigi. Tägliche zuverlässige Abholung.
2. Postscan-Vorbereitung
Papierklammern, Heftungen und Büroklammern werden entfernt, Seiten geglättet und vollständig sortiert.
3. Qualität Scannen
Post wird als OCR PDF/A digitalisier. Dies ermöglicht das Markieren, Kopieren und Suchen von Textinhalten.
4. Strukturierte Ablage
Daten werden sicher abgelegt. Strukturierte Ablage nach Klient / Akte
5. Sicherer Zugriff
Sichere Dokumentenablage (DSGVO-konform). Verschlüsselte Speicherung. Zugriff nur für berechtigte Personen
6. Originaldokumente
1× pro Monat Rückversand im Archivkarton. Sortiert nach Klient, sauber verpackt, vertraulich behandelt
Besonders geeignet für rechtliche Betreuung
Gerade in der Betreuung zählen Verlässlichkeit und Diskretion. eSdigi verarbeitet Dokumente mit höchster Sorgfalt – persönlich, sicher und strukturiert.
⭐ Mini-FAQ
Wie schnell erhalte ich meine Dokumente?
Für ⭐Start, meist innerhalb von 24 Stunden.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, flexibel nach Absprache.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, vertraulich und sicher verarbeitet.
Ist Individuelle Pakete auf Anfrage möglich, Ja
Unsere Angebote
⭐ Start
49 € / Monat
✔ bis 50 Briefe / Monat inklusive
✔ Scan als PDF innerhalb 24h
✔ Ablage nach Klient oder Monat
✔ Passwortgeschützte Download-Links
✔ 1× monatlicher Rückversand der Originale
👉 Ideal für den Einstieg
⭐ ⭐ Business (Empfohlen)
129 € / Monat
✔ bis 150 Briefe / Monat inklusive
✔ tägliche Digitalisierung
✔ OCR (durchsuchbare PDFs)
✔ strukturierte Klientenordner
✔ Postfach-Service möglich
✔ Rückversand 1× pro Monat,
sauber sortiert
👉 Beste Lösung für Vereine
⭐ ⭐ ⭐ Premium
249 € / Monat
✔ bis 350 Briefe / Monat inklusive
✔ Prioritätsbearbeitung
✔ individuelle Ablagestruktur
✔ Teamzugriff & Home-Office möglich
✔ persönliche Betreuung & IT-Unterstützung
✔ Rückversand + Archivboxen optional
👉 Für professionelle Organisation
🔧 Zusatzleistungen (optional)
- Heilbronn – bundesweit per Versand/Postfach
- Mehrvolumen: +0,50 € pro Brief
- Express-Scan am selben Tag: +19 € für ⭐ Start
- Einrichtung NAS/VPN für Teamzugriff: ab 199 € einmalig
"Die Zusammenarbeit mit eSdigi laufen professionell und zuverlässig.
In Tuttlingen und Umgebung, wir sind immer in TOP 5 bei Google“
